ડિજિટલ ઈન્ડિયા તરફ એક મોટું પગલું ભરતા, મધ્યપ્રદેશ સરકારે મંત્રાલય અને મુખ્ય કાર્યાલયમાં શરૂ થયેલી ઈ-ઓફિસ સિસ્ટમ હેઠળ જિલ્લાઓમાંથી આવતા પોસ્ટમેનનું કામ નાબૂદ કરી દીધું છે. હવે ફક્ત તમારા ઈ-મેલ પર પ્રાપ્ત થયેલા પત્રો જ ઈ-ઓફિસ દ્વારા સ્વીકારવામાં આવશે. આ સાથે, તેમનું રિઝોલ્યુશન ઓનલાઈન કરવામાં આવશે. તમને જણાવી દઈએ કે, મુખ્યમંત્રી મોહન યાદવે જાન્યુઆરી 2025 માં ઈ-ઓફિસ અમલીકરણ સિસ્ટમ શરૂ કરી હતી. આ સિસ્ટમથી સામાન્ય લોકોને રાહત મળશે. હવે તમામ વિભાગીય અને આંતર-વિભાગીય પત્રવ્યવહાર ઈ-મેલ દ્વારા કરવામાં આવશે, જેના કારણે કોઈપણ વિભાગને હાર્ડ કોપીની જરૂર રહેશે નહીં.
ઈ-ઓફિસ દ્વારા મુસાફરી ભથ્થાની બચત થશે
આ ઉપરાંત, પોસ્ટ દ્વારા મુસાફરી ભથ્થામાં પણ બચત થશે. ઈ-ઓફિસ સોફ્ટવેરમાં, દરેક વિભાગમાં ઈ-મેલ માટે અલગ વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે. આ સાથે, વિભાગોનું કામ પ્રવર્તમાન નીતિઓને બદલે ઈ-ઓફિસ દ્વારા થશે. આ માટે વિભાગોના અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને પણ તાલીમ આપવામાં આવી હતી. રાજ્ય સરકારના તમામ વિભાગો અને આંતર-વિભાગ સ્તરે સામાન્ય પત્રવ્યવહાર હવે ટપાલ દ્વારા કરવામાં આવશે. જો રજા અરજી અને મંજૂરી ટપાલ દ્વારા લેવામાં નહીં આવે, તો પગાર કાપવામાં આવશે. તમને જણાવી દઈએ કે મુખ્ય સચિવ કાર્યાલયમાં ઈ-ઓફિસ દ્વારા કામ ચાલી રહ્યું છે. આ કાર્યની પ્રગતિની સમીક્ષા પણ મુખ્ય સચિવ સ્તરે સાપ્તાહિક કરવામાં આવે છે.
આ કામો ઓનલાઈન કરવામાં આવશે
મુસાફરી અને પ્રવાસ કાર્યક્રમની અરજી અને મંજૂરી, પગારપત્રક, કર કપાત, ફોર્મ ૧૬ અને સંબંધિત માહિતી, સમિતિઓની રચના અંગેની માહિતી, બેઠકોની સૂચના અને કાર્યવાહી અહેવાલના ડ્રાફ્ટ પર અભિપ્રાય અથવા ફોર્મેટની આંતરિક મંજૂરી, ફરિયાદો અને અરજીઓનું નિવારણ અથવા નાગરિકો પાસેથી મળેલી માહિતી, જાહેર જનતા, સરકારી કાર્યક્રમોની માહિતી અને આમંત્રણ, ટેન્ડર પ્રક્રિયા દરમિયાન બિડ પહેલાની સ્પષ્ટતા, તારીખ લંબાવવા માટેની અરજીઓ સ્વીકારવી અને જિલ્લા, વિભાગો, અન્ય ગૌણ કચેરીઓમાંથી નિર્ધારિત ફોર્મેટમાં સામાન્ય માહિતી પ્રાપ્ત કરવી પણ ઓનલાઈન કરવામાં આવશે.
ડિજિટલ સહી જરૂરી છે
આ ઉપરાંત, મહત્વપૂર્ણ વિભાગીય, કાર્યાલયના આદેશો અને પરિપત્રો, ટ્રાન્સફર, બઢતી, પ્રતિનિયુક્તિ, મર્જર વગેરે માટેની અરજીઓ અને આદેશો, બેઠકોની મિનિટ્સ જારી કરવી, બજેટ ફાળવણીના આદેશો અને ગુપ્ત, સંવેદનશીલ બાબતો અને વાતચીતો અને તેમને લગતી માહિતી ડિજિટલ હસ્તાક્ષર અથવા ભૌતિક હસ્તાક્ષરથી પુષ્ટિ કરવી જરૂરી રહેશે.
