મિલકત ખરીદવા કે વેચવા માટે મિલકતના દસ્તાવેજો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. ગુજરાત સરકારે મિલકતના દસ્તાવેજોની નોંધણી માટે એક મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય લીધો છે. હવેથી જો ખુલ્લા પ્લોટ દસ્તાવેજમાં રેખાંશ અને અક્ષાંશ દાખલ કરવામાં નહીં આવે તો દસ્તાવેજ નોંધાયેલ રહેશે નહીં.
દસ્તાવેજનો નવો નિયમ શું છે?
ખુલ્લા પ્લોટ દસ્તાવેજમાં અક્ષાંશ અને રેખાંશ ફરજિયાતપણે દર્શાવવા આવશ્યક છે. રાજ્ય સરકારના ધ્યાનમાં આવ્યું છે કે દસ્તાવેજમાં મિલકતના ફોટોગ્રાફ્સનો સમાવેશ કરવો જરૂરી છે. આવા દસ્તાવેજોમાં, બાંધકામના કામના ફોટોગ્રાફ્સ દર્શાવવામાં આવતા નથી, પરંતુ ખુલ્લા પ્લોટના ફોટોગ્રાફ્સ દર્શાવવામાં આવે છે. આમ કરવાથી રાજ્ય સરકારને સ્ટેમ્પ ડ્યુટીની આવકમાં ભારે નુકસાન થાય છે. તેથી, જો દસ્તાવેજમાં મિલકતના ફોટોગ્રાફ પેજ પર ખુલ્લો પ્લોટ દર્શાવવામાં આવ્યો હોય, તો અક્ષાંશ અને રેખાંશ નોંધવા આવશ્યક છે. એવો પણ આદેશ આપવામાં આવ્યો છે કે જો આવી નોંધ ન બનાવવામાં આવે તો દસ્તાવેજની નોંધણી ન કરવી જોઈએ.
સરકારે એક પરિપત્ર બહાર પાડ્યો
દસ્તાવેજો માટેના નવા નિયમો અંગે સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલા પરિપત્રમાં કહેવામાં આવ્યું છે કે રાજ્યની તમામ સબ-રજિસ્ટ્રાર કચેરીઓમાં નોંધણી માટે રજૂ કરાયેલા દસ્તાવેજોમાં મિલકતનો ફોટો દસ્તાવેજના ભાગ રૂપે રાખવામાં આવે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં ખુલ્લી જમીનના ફોટોગ્રાફ્સ દસ્તાવેજોમાં મિલકતના ભાગ રૂપે શામેલ કરવામાં આવે છે, ભલે તે જગ્યાએ બાંધકામ ચાલી રહ્યું હોય. આનાથી સરકારને સ્ટેમ્પ ડ્યુટીની આવકમાં ભારે નુકસાન થાય છે. આ ઉપરાંત છેતરપિંડીના બનાવો પણ બને છે. તાજેતરમાં, આવી છેતરપિંડીની ઘટનાઓમાં વધારો થયો છે. પરિપત્રો (1) અને (2) સાથે વાંચ્યા મુજબ, સૂચનાઓ આપવામાં આવી હતી કે મિલકતની એક બાજુ (બાજુનો દૃશ્ય) અને આગળનો દૃશ્ય (આગળનો દૃશ્ય) માંથી લેવામાં આવેલ 5″*7″ કદનો રંગીન ફોટોગ્રાફ મિલકતની વિગતો ધરાવતા પૃષ્ઠ પછી તરત જ પૃષ્ઠ પર ચોંટાડવો જોઈએ, મિલકતનું પોસ્ટલ સરનામું ફોટોગ્રાફની નીચે લખવું જોઈએ અને દસ્તાવેજના પક્ષકારોએ દસ્તાવેજના ભાગ રૂપે તેને સહી કરીને ચોંટાડવું જોઈએ.
વધુમાં, જ્યારે ખુલ્લા પ્લોટ મિલકતના ટ્રાન્સફર સંબંધિત દસ્તાવેજો સબમિટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દસ્તાવેજના ભાગ રૂપે ખુલ્લા પ્લોટ મિલકતના ફોટોગ્રાફ/ફોટો પેજ પર ટ્રાન્સફર કરવામાં આવતી મિલકતના અક્ષાંશ અને રેખાંશનો ફરજિયાત ઉલ્લેખ કરવો આવશ્યક છે. જો ખુલ્લા પ્લોટની મિલકતનો અક્ષાંશ અને રેખાંશ ફોટામાં દર્શાવવામાં આવ્યો નથી, તો દસ્તાવેજ નોંધણી માટે સ્વીકારવામાં આવશે નહીં. આ પરિપત્ર ૦૧/૦૪/૨૦૨૫ થી લાગુ કરવામાં આવશે.